Operación automatizada 

Nos permite realizar tareas repetitivas con un solo paso.

Documento electrónico

Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido esta codificado mediante algún tipo digital, que se puede ser leído.

Hardware

Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un sistema informático.

Software

Equipo lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la localización de tareas especificas.

No textual

Son documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo suele estar en otros tipos de soportes diferentes al papel.

Información

Es un conjunto de datos organizados de datos procesados que constituyen un mensaje.

Textual

Son documentos que contiene información escrita sobre el soporte de papel.

Característica del documento

Facilita el conocimiento el conocimiento de cada individuo ya que se da a conocer beneficios que te pueden dar al realizar un documento electrónico como es capaz de almacenar información.